Wezwanie do zapłaty to formalne pismo, które wysyłamy, gdy ktoś zalega nam z zapłatą, np. za wykonane usługi, sprzedany towar lub inny dług. Jest to pierwszy krok przed podjęciem dalszych kroków prawnych, takich jak wniesienie pozwu do sądu. Poniżej znajdziesz informacje, jak napisać takie wezwanie i kiedy należy je wysłać.
Przykład:
Pani Ewa prowadzi małą firmę budowlaną i wykonała usługę dla Pana Michała, który nie uregulował płatności za remont mieszkania. Pani Ewa napisała wezwanie do zapłaty, w którym zażądała wpłaty kwoty 5 000 złotych w ciągu 14 dni, pod rygorem skierowania sprawy do sądu.
1. Co to jest wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty to pisemne żądanie uregulowania należności. Zwykle jest to formalny krok, który podejmujemy przed skierowaniem sprawy do sądu, dając dłużnikowi ostatnią szansę na spłatę długu. Wezwanie do zapłaty powinno być jasne, konkretne i zwięzłe, aby dłużnik wiedział, czego dotyczy roszczenie.
2. Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty powinno zawierać następujące elementy:
- Dane wierzyciela: Twoje imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, NIP (jeśli dotyczy).
- Dane dłużnika: Imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres.
- Kwota zadłużenia: Dokładna kwota, której domagasz się od dłużnika.
- Podstawa zadłużenia: Opis, z czego wynika dług (np. nieopłacona faktura, umowa, usługa).
- Termin spłaty: Wyraźnie określ termin, do kiedy dłużnik ma uregulować należność. Zwykle daje się 7–14 dni.
- Numer konta bankowego: Wskaż konto, na które ma być przelana należność.
- Konsekwencje braku spłaty: Poinformuj dłużnika, że w przypadku braku zapłaty podejmiesz kroki prawne, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami (np. odsetki, koszty sądowe).
3. Jak napisać wezwanie do zapłaty?
Oto przykładowy wzór wezwania do zapłaty:
| Warszawa, 1 września 2024 r. | |
| Jan Kowalski ul. Przykładowa 12 00-000 Warszawa | |
| Do: Anna Nowak ul. Zaległa 45 00-001 Warszawa |
| Wezwanie do zapłaty |
| Szanowna Pani, Na podstawie wystawionej faktury nr 123/2024 z dnia 15 lipca 2024 r., zwracam się z uprzejmą prośbą o uregulowanie należności w wysokości 1 500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych) za wykonane prace remontowe. Termin płatności minął 31 lipca 2024 r., a do dnia dzisiejszego nie otrzymałem wpłaty. Uprzejmie proszę o dokonanie płatności w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego wezwania na konto: numer konta: 00 1234 5678 9012 3456 7890 W przypadku braku wpłaty zmuszony będę podjąć kroki prawne mające na celu odzyskanie należności, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami po Pani stronie. Z poważaniem Jan Kowalski |
4. Kiedy wysłać wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty należy wysłać, gdy upłynie termin płatności, a dłużnik nie ureguluje zobowiązania. Zwykle daje się dodatkowy czas (7–14 dni) na dobrowolną spłatę długu przed podjęciem dalszych działań.
Wezwanie najlepiej wysłać listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu będziesz miał dowód, że dłużnik otrzymał pismo.
Podsumowanie
Wezwanie do zapłaty to pierwszy krok w dochodzeniu należności od dłużnika. Powinno być jasne, konkretne i zawierać wszystkie niezbędne informacje dotyczące zadłużenia. Wysłanie wezwania do zapłaty daje dłużnikowi szansę na uregulowanie zobowiązania bez konieczności wchodzenia na drogę sądową.
Podstawy prawne
Przepisy prawne:
Art. 481 Kodeksu cywilnego (odsetki za opóźnienie), art. 125–132 Kodeksu postępowania cywilnego (wezwanie do zapłaty)
Orzecznictwo:
Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 25 września 2020 r., V CSK 410/18 – formalne wymogi wezwania do zapłaty